워크숍의 새로운 패러다임을 소개해드려요.
안녕하세요, 기업 웰니스 문화가 정착할 수 있도록 회사로 복지를 배달하는 플랫폼, 달램입니다!
오늘은 코로나19 팬데믹으로 인해 변화된 사회 분위기와 회사 문화에 맞춘, 워크숍의 새로운 패러다임에 대해 이야기하려 합니다.
코로나19 팬데믹 이후의 세상은 그 어느 때보다 빠르게 변하고 있습니다. 원격 근무, 온라인 회의 등의 신규 워킹 스타일이 등장하면서, 기존의 오프라인 환경에서 진행되던 많은 회사 활동들이 온라인으로 옮겨가고 있습니다. 또한, MZ세대(밀레니얼 세대와 Z세대)가 회사의 주요 구성원이 되면서 기업 문화는 더욱 신속하게 변화하고 있습니다. 이러한 변화는 곧, 워크숍을 계획하고 실행하는 방식에도 영향을 끼쳤습니다.
기존의 워크숍은 주로 팀 빌딩, 커뮤니케이션 강화 등을 목표로 했지만, 이제는 그 이상의 가치를 찾아야 하는 시점입니다. 새로운 워크숍의 패러다임은 코로나19 이후의 변화된 환경에 대응하고, MZ세대의 가치관에 맞는 협업, 창의력 향상, 웰빙 등을 중심으로 진행되어야 합니다.
그래서 이번에는 변화된 사회 분위기와 회사 문화에 맞춘 새로운 패러다임의 워크숍을 어떻게 계획하고 실행해야 하는지에 대한 통찰을 제공하려 합니다. 흔히 하는 워크숍에서 '진짜' 좋은 워크숍을 만드는 법, 그리고 이를 통해 회사 문화를 더욱 견고하게 만드는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.
첫번째, 워크숍에 대한 인식 바꾸기
요즘 MZ세대와 여성들이 회사의 주요 구성원이 되면서, 그들이 기존 회식 문화에 대한 부정적인 인식을 바꾸기 위해 새로운 회식 문화가 많이 만들어지고 있습니다. 이처럼 워크샵에 대해서도 종종 부정적으로 바라보는 경우가 많습니다.
대부분 ‘당일 업무를 안해도 되니까 좋네’ 또는 ‘내가 막내인데 또 가서 재롱을 부려야 하다니 너무 부담이다.’ 라고 느끼는 경우가 많아 워크샵을 긍정적으로 바라보는 경우가 많지는 않습니다.
회사 입장에는 시간과 돈을 쓰면서 업무 효율을 높이고 좋은 회사 문화를 가져가기 위해서 준비하는 것임에도 이런 부정적인 피드백이 더 많은 이유는 회사를 구성하는 세대가 바뀌고, 사회 분위기가 많이 바뀌었음에도 불구하고 과거에 진행되던 워크샵 방식을 그대로 진행하는 경우가 많기 때문입니다.
따라서 워크샵 방식을 현재 우리 회사 그리고 사회 분위기에 맞게 워크샵 방식을 개선하고 새롭게 접근해야만 워크샵의 본래 목적을 달성할 수 있습니다.
두번째, 변화하는 시대에 맞는 ‘좋은 워크숍’ 계획하기
워크샵하면 떠오르는 체육대회나, 레크리에이션, 장기자랑과 같은 행사는 회사 구성원들에 따라 좋아할 가능성이 있을 수는 있지만, 이런 워크숍은 대부분 재미를 위주로 하다보니, 직원들의 실질적인 복지 향상이나 팀워크 강화에는 큰 도움이 되지 않을 수 있습니다.
반면, 진짜 좋은 워크숍은 개인에게 도움이 되는 '배움'이 있거나, '웰빙' 관련 활동이거나, 업무에 방해되는 ‘세대 간 갈등을 조정할 수 있는 전문적인 과정’ 등이 있거나, 업무 시간에는 할 수 없었던 서로에 대한 ‘이해’를 높이는 대화가 이루어지는 시간을 갖는 것입니다. 그렇다면, 어떠한 아이디어들이 있을 수 있는지 한 번 살펴볼까요?
1) 개인의 성장에 도움이 되는 ‘배움’ 활동
- 스킬 공유 워크샵: 팀 내부에서 회원 간의 스킬 공유를 위한 워크샵을 계획해보세요. 직원들은 각자 자신의 전문 분야나 특기를 소개하고, 다른 직원들에게 그 스킬을 가르쳐주는 방식인데요, 이를 통해 팀원들은 서로의 역량을 알아가며 협업 능력을 향상시킬 수 있습니다.
- 멘토링 프로그램: 기존의 경력있는 직원들 또는 외부 전문가가 주니어 직원들에게 전문지식과 경험을 공유하는 멘토링 프로그램을 계획해보세요. 주니어 직원들은 멘토로부터 지원과 조언을 받으며 성장할 수 있고, 내부 경력있는 직원들은 자신의 리더십과 강점을 발휘하며 팀 전체의 역량을 향상시킬 수 있습니다.
2) 세대 간 갈등을 조율하기 위한 활동
- 역할 뒤바꿈 게임: 팀 내에서 MZ세대와 기존 세대 간의 업무 역할을 뒤바꾸어서 진행하는 게임을 계획해보세요. 이를 통해 각 세대의 관점과 역할에 대한 이해를 높이고, 서로의 강점과 어려움을 공유하며 협업을 강화할 수 있습니다.
- 직원 패널 토론: 다양한 세대의 직원들로 구성된 패널을 만들어 토론을 계획해보세요. 패널 멤버들은 자신의 관점과 경험을 공유하며, 서로의 의견에 대해 존중하고 협의하는 과정을 통해 세대 간 갈등을 조율하고 원활한 소통을 도모할 수 있습니다. 이 때 편안한 분위기를 조성하고, 서로를 존중할 수 있는 대화 규칙을 정해서 적극적으로 의견을 낼 수 있는 분위기를 만드는 것이 중요합니다.
3) 혁신적인 협업에 도움이 되는 활동
- 디자인 씽킹 워크샵: 디자인 씽킹 방법론을 활용하여 팀원들이 혁신적인 문제 해결과 창의적인 아이디어를 발굴하는 워크샵을 계획해보세요. 팀원들은 공감, 문제 정의, 아이디어 도출, 프로토타입 제작, 테스트 등의 단계를 거쳐 혁신적인 프로젝트를 추진할 수 있습니다.
- 콜라보레이티브 게임: 팀원들이 함께하는 협력적인 게임을 통해 협업 능력을 강화하는 활동을 계획해보세요. 예를 들어, 퍼즐 게임이나 역할 분담이 필요한 시뮬레이션 게임을 활용하여 팀원들이 서로의 역량을 파악하고 조화롭게 협업하는 방법을 익힐 수 있습니다.
4) 웰빙 활동
- 감정조절 및 스트레스 관리 워크샵: 팀원들에게 감정조절 및 스트레스 관리에 도움이 되는 기술과 방법을 가르쳐주는 활동을 계획해보세요. 팀원들이 자기관리 능력을 향상시키고, 긍정적인 정서를 유지하는 데 도움이 됩니다.
- 숲 명상/요가: 숲에서 명상과 요가를 하는 활동을 계획해보세요. 팀원들은 숲의 풍경과 자연 소리를 배경으로 명상과 요가를 하며, 마음의 안정과 평온을 찾을 수 있습니다. 숲 명상은 마음을 집중시키고 스트레스를 완화시키는 데 도움을 주며, 팀원들의 정서적 및 신체적 건강에 도움이 됩니다.
5) 사회적 가치 중심 워크숍
- 사회봉사 프로젝트: 팀원들이 사회적인 문제를 해결하거나 지역사회에 기여하는 사회봉사 프로젝트를 계획해보세요. 예를 들어, 환경 정화 활동이나 어린이나 노인들을 위한 봉사 활동 등을 진행하여 팀원들은 사회적 가치를 실천하며 팀의 의미 있는 활동을 경험할 수 있습니다.
- 회사와 관련된 사회 이슈 토론 및 해결 방안 도출: 팀원들이 회사와 관련된 사회 이슈에 대해 공부하고, 토론하고, 해결 방안을 도출하는 활동을 계획해보세요. 이를 통해 팀원들은 우리 회사와 관련된 사회적 문제에 대한 이해를 높이고, 협력하여 회사와 사회 모두에게 의미 있는 해결책을 찾을 수 있습니다.
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